ワークフローツール

同社は、Notesシステムを使った全社情報基盤を構築していましたが、拠点数や利用者が増加したため、新たな情報システム基盤としてMicrosoft SharePointServer(MOSS)とリコーのWebワークフロー統合プラットフォーム「R@bitFlow」を導入しました。R@bitFlowでは、総務、法務、経理、広報、人事、情報システムに関連する約80の業務について、シングルサインオン、アクセス権、ワークフロー機能をそのままNotesより踏襲し、移行時の利用者のストレスを最小限に留め、移行後のスムースな運用を実現しています。

全国に営業拠点を持つ同社では、新製品情報に関する約款、販促物など各営業拠点に配布するドキュメントに膨大な量の紙を費やしていました。またその紙情報の各拠点への配送やドキュメント管理にかかるコストも増大していました。そのため配送や管理にかかるコスト削減と業務の効率化へ取り組む必要があり、リコーの複合機を活用したオンデマンド印刷ソリューションを導入しました。
同社は、必要な時に必要なだけ最新の情報を出力できるオンデマンド印刷を導入し、ドキュメントの電子化、文書の集中管理（版管理、在庫管理）の効率化、配送コストの削減を実現しています。

同社では、承認業務の効率化と申請書類にかかわるコスト削減を実現するため、紙ベースの申請書を見直し、社内に点在するワークフローを統合化するシステムの導入を検討していました。システム選定の条件としては、プログラミング知識がない現場の担当者でも申請システムが構築できるワークフローツールであることが重要なポイントでした。同社は、プログラミングレスで申請書や承認経路が作成できるリコーのワークフローソリューション「R@bitFlow」を導入し、100を超える申請業務をシステム化し、業務の効率化を実現しています。

同社では、グループ企業間のシナジー効果を狙い、業務の統合、システムの統合を図りました。システムの共通基盤としてリコーのワークフローコアエンジン「R@bitFlow」を導入し、業務プロセスの標準化と情報の共有を推進しています。

より新鮮な情報を広く発信する取り組みを積極的に進めている同社は、その基盤となる情報系システムの全社的な見直しを行いました。
その取り組みの一環として、社内の情報の流通と共有を促進するためのワークフローシステムをR@bitFlowで構築し、課題であった社内稟議のスピードアップと情報共有基盤の構築を実現しました。現在では200以上の業務をR@bitFlowでシステム化しています。

R@bitFlow（ラビットフロー）は、Webワークフローツールです。数あるワークフローツールの中で、

• 容易にワークフローシステムが構築できる
• エンジニアに頼らなくても簡単な変更や日常の運用・管理が運用セクションにて行える
ことが特徴です。

主な機能説明

その他の機能説明

テンプレート一覧

価格

導入事例

X-pointとは、Webブラウザ上で書類の作成、承認、保管、検索、さらに活用が容易に行えるワークフローツールです。
Webブラウザ上で「まるで紙に書くような」直感的な入力フォームを提供し、書類管理の新しいスタイル『「紙」から「Web」へ』を提案するWebフォーム・ワークフローツールです。