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Notes&Web対応アンケートテンプレート「ききじょ～ず」

「ききじょ～ず」とは

「ききじょ～ず」は、Notes&Web対応のアンケートテンプレートです。
アンケートの質問項目を所定のLotus Notes文書に登録するだけで、アンケート公開・回収までの準備が整います。さらに、アンケートの回答結果をExcelに出力できるため、アンケート実施後の報告も少ない手間で行うことができます。

「ききじょ～ず」は、従業員や職員に対してアンケートを実施したいのに、アンケートの作成、公開、回収、集計などの準備がネックとなっている調査担当者向けのツールです。アンケート実施の仕組みづくりを外部委託、もしくは情報システム部門へ依頼しなくても、質問項目を作成し、所定のフォームに登録するだけで簡単にアンケートを作成・公開し、回収できます。Webブラウザ運用、さらに記名アンケートだけでなく、匿名アンケートにも対応しています。
Lotus Notesが導入されている組織であれば、従業員満足度調査や健康調査など、手軽にアンケートの実施準備ができます。

「ききじょ～ず」で登録したアンケートの操作イメージ

データベースを開くと登録したアンケート種類名・実施期間、趣旨が表示されます

アンケート趣旨などの記載画面の例

「アンケート作成」ボタンをクリックすると、登録された質問を読み込んで、自動的にアンケート画面が構成されます

アンケート画面の例

管理者機能で結果がExcelに出力されます

回答結果の例

質問と選択肢の例

アンケート調査の課題／困りごと

「ききじょ～ず」は以下のような困りごとを解決します。

紙のアンケート用紙で運用しているため、配布・回収に手間取り、集計までに時間がかかる。
アンケート実施の仕組みを、アンケート毎に外部委託していたが、コスト削減で外部へ委託できなくなった。
Lotus Notesでアンケート調査をして工数低減したいのに、設計のノウハウが無いので、Lotus Notesをアンケート調査に手軽に活用できない。

「ききじょ～ず」の特長・機能

フォーム作成、プログラミングは不要です。質問を登録するだけでアンケートデータベースが簡単に作成できます。

質問登録ビューの例

質問登録画面の例

アンケート種類は複数登録可能なので、事前に質問を登録しておくことができます。同時に複数のアンケートを実施する場合は、データベースを分けて作成します。

アンケート種類ビューの例

匿名アンケート、対象者限定記名アンケート、対象者非限定記名アンケートのいずれかを選択できます。
アンケート結果はNotesのビューで確認できるだけでなく、Excelに出力して加工できます。

主なアンケート登録機能
- アンケート種類
  ・種類数の制限無し
  ・アンケート別に名称、趣旨、終了メッセージを登録
- 1アンケートの質問数
  ・選択回答を求める質問は50個まで登録可能
  ・1質問につき、選択回答＋補足質問（フリーテキスト）
  ※補足質問とは、以下のような内容
  上記で「はい」と答えた方のみ、理由を記載してください
- アンケートの回答方法
  ・質問ごとに以下の3種類から選択可能
  択一式（ラジオボタン）、複数選択（チェックボックス）、フリーテキスト（テキスト）
  ・質問ごとに入力必須チェックする／しないを選択可能
- 質問の並び順
  ・1つの質問をNotes1文書で登録し、質問番号で並び順を制御
  ・質問番号のみ修正するだけで簡単に順番を入れ替え可能

主なアンケート実施機能
- アンケート対象者
  ・不特定多数の匿名アンケート
  ・対象者を限定した記名アンケート
  ・対象者を限定しない記名アンケート
- メール通知機能
  ・アンケート対象者に入力依頼メール送信機能あり
  ・文面は自由に設定可能
- アンケート実施期間チェック機能
  ・アンケートの実施期間以外の場合は、入力不可能にできる
- 必須回答チェック機能
  ・入力必須チェックする質問に回答していない場合は、「アンケート終了（保存）」ボタンクリック時にチェック可能