Webワークフローシステム R@bitFlow（ラビットフロー）
R@bitFlow（ラビットフロー）とは
R@bitFlowは、業務効率の向上や情報共有・活用を促進するWebワークフローツールです。
2004年のリリース開始より、業種・業務を問わず多くのお客様にご利用頂き、現在12万人以上のお客様にご利用頂いております。
R@bitFlowは、
2004年のリリース開始より、業種・業務を問わず多くのお客様にご利用頂き、現在12万人以上のお客様にご利用頂いております。
R@bitFlowは、
- 容易にワークフローシステムが構築できる
- エンジニアに頼らなくても簡単な変更や日常の運用・管理が運用セクションで行える
短期間に、またタイムリーにワークフローシステムを構築・変更できるため、ビジネスや業務の環境変化に対して非常に強いツールです。
例えば、全社員が関わる多種類の重要書類を扱う人事・総務部門では、組織改変に伴う書類の流れや書類書式の変更を、正確かつ迅速に全社にアナウンスし、運用を変えることが要望されます。そのようなニーズに対しては非常に有効なツールです。
例えば、全社員が関わる多種類の重要書類を扱う人事・総務部門では、組織改変に伴う書類の流れや書類書式の変更を、正確かつ迅速に全社にアナウンスし、運用を変えることが要望されます。そのようなニーズに対しては非常に有効なツールです。
R@bitFlow（ラビットフロー）の特徴
1. 容易にワークフローシステムが構築できる
R@bitFlow（ラビットフロー）には業務用部品が数多く備わっています。
予め、機能のカスタマイズや外部システム連携を想定した部品を数多く備えることで、柔軟なカスタマイズ性を実現しました。入力フォーム、稟議経路、印刷帳票など編集画面上に業務部品をドラックアンドドロップして、部品同士を組み合わせてシステムを構築します。
直感的な操作で業務部品を扱えるため、エンジニアには非常に習得しやすいツールであり、業務担当者にも簡単なトレーニングを受けることで操作が出来るようになります。
R@bitFlow（ラビットフロー）には業務用部品が数多く備わっています。
予め、機能のカスタマイズや外部システム連携を想定した部品を数多く備えることで、柔軟なカスタマイズ性を実現しました。入力フォーム、稟議経路、印刷帳票など編集画面上に業務部品をドラックアンドドロップして、部品同士を組み合わせてシステムを構築します。
直感的な操作で業務部品を扱えるため、エンジニアには非常に習得しやすいツールであり、業務担当者にも簡単なトレーニングを受けることで操作が出来るようになります。
2. エンジニアに頼らなくても簡単な変更や日常の運用・管理が運用セクションで行える
ワークフローシステムはワークフローツールを利用し構築する場合と、個別にエンジニアが一から開発する場合があります。
ワークフローツールを利用して開発するメリットは、ワークフローの基本的な部分はツールが行うので開発する必要がありません。そのため、システムが完成するまでの期間と、システム稼動後の保守性が個別開発よりも一般的には優れていると言われます。
ワークフローツールを利用する場合でも、どのようなツールを使い開発するのかにより、システム構築の期間とシステムの柔軟性が異なります。
ワークフローツールの選定次第で運用の難易度が変わると言っても過言ではありません。解決したい課題を確実にクリアするためにも、ワークフローツールのそれぞれの特徴を良く理解して選定することが重要です。
R@bitFlow（ラビットフロー）は当初、特定業務のワークフローシステムとして特定のお客様向けに開発しました。
システム本稼動後、ワークフローシステムの利用が進むと、お客様の業務の変更や見直しが活発になり、システムの変更や機能追加など改修要望が頻繁になって来ました。運用が進むほど個別開発のため改修の可否判断を含め、改修作業、稼動後の運用・管理に至るまでエンジニアの手が離れない状況となっていました。その結果、エンジニアの負荷が運用とともに高まり、タイムリーに業務環境の変更に対応することが難しくなりました。
システムの改変が遅れることにより、利用者への説明、当座の運用ルールの決定・アナウンスなど、業務担当者の負荷も増加しました。
そこで、開発部門のエンジニアの手間を掛けないだけではなく、書類の管理部門にも手間を掛けずに簡単に運用できるワークフローツールを目指してR@bitFlow（ラビットフロー）を開発することとしました。
年毎にお客様のご意見・ご要望を元に版を重ね、現在の“エンジニアに頼らなくても簡単な変更や日常の運用・管理が運用セクションで行える”R@bitFlow（ラビットフロー）が出来上がりました。
ワークフローシステムはワークフローツールを利用し構築する場合と、個別にエンジニアが一から開発する場合があります。
ワークフローツールを利用して開発するメリットは、ワークフローの基本的な部分はツールが行うので開発する必要がありません。そのため、システムが完成するまでの期間と、システム稼動後の保守性が個別開発よりも一般的には優れていると言われます。
ワークフローツールを利用する場合でも、どのようなツールを使い開発するのかにより、システム構築の期間とシステムの柔軟性が異なります。
ワークフローツールの選定次第で運用の難易度が変わると言っても過言ではありません。解決したい課題を確実にクリアするためにも、ワークフローツールのそれぞれの特徴を良く理解して選定することが重要です。
R@bitFlow（ラビットフロー）は当初、特定業務のワークフローシステムとして特定のお客様向けに開発しました。
システム本稼動後、ワークフローシステムの利用が進むと、お客様の業務の変更や見直しが活発になり、システムの変更や機能追加など改修要望が頻繁になって来ました。運用が進むほど個別開発のため改修の可否判断を含め、改修作業、稼動後の運用・管理に至るまでエンジニアの手が離れない状況となっていました。その結果、エンジニアの負荷が運用とともに高まり、タイムリーに業務環境の変更に対応することが難しくなりました。
システムの改変が遅れることにより、利用者への説明、当座の運用ルールの決定・アナウンスなど、業務担当者の負荷も増加しました。
そこで、開発部門のエンジニアの手間を掛けないだけではなく、書類の管理部門にも手間を掛けずに簡単に運用できるワークフローツールを目指してR@bitFlow（ラビットフロー）を開発することとしました。
年毎にお客様のご意見・ご要望を元に版を重ね、現在の“エンジニアに頼らなくても簡単な変更や日常の運用・管理が運用セクションで行える”R@bitFlow（ラビットフロー）が出来上がりました。
機能一覧
| 文書管理機能 | ワークフロー機能 |
|---|---|
| ポータル機能 ※1 | 承認経路作成機能 |
| フォーム作成機能 | 審査・承認機能 |
| ビュー設定機能 | 進捗状況確認機能 |
| アクセス権制御 | メール通知機能 |
| 文書間データ連携 | 承認番号自動採番 |
| 文書番号自動採番 | 事前チェック機能 |
| 複合機からの紙データ取込み | 結合ルート機能 ※1 |
| 文書検索機能 | 出力機能 |
| 定型項目検索機能（詳細検索） | PDF印刷機能 |
| 添付ファイル検索機能（全文検索） | CSV出力機能 |
| 人事管理機能 | システム管理機能 |
| CSV一括取込機能 | 操作履歴管理 |
| 人事情報一元管理機能 | システムログ管理 |
| 有効期限による新旧人事組織管理 | メール送信ログ管理 |
| 統合Windows認証 | |
| 他システム連携 | 構築支援ツール ※2 |
| CSVファイル間連携機能 | 設計支援ツール |
| Notesデータ取込み | Accountコンバータ |
| Notes移行ツール |
| ＊1 | Standard版には含まれません |
| ＊2 | Ultimateのみに含まれます |
ライセンス形態
Standard
Standard版は、中堅事業所や部門単位での導入に適した低価格のライセンスです。R@bitFlowのコアソリューションのカスタマイズはできません*。また以下の機能がオプションとなります。
＜オプション対応機能＞
- 結合ルート機能
- ポータル機能
- 英語対応機能
Enterprise
Enterprise版は、R@bitFlowで備えている情報共有、データ活用における業務システムを構築するための機能全てを装備しています。 また、お客様の要求内容に合わせたGUIコンポーネントの追加、R@bitFlowのコアコンポーネントのカスタマイズも可能です。Ultimate
Ultimate版は、Enterprise版の機能に加え、お客様自身で開発するためのツールを装備しています。Webワークフローシステム R@bitFlow（ラビットフロー）資料請求はこちら
